Teams

Teams naudojimas
Komandų kūrimas
Komandų pavadinimų tvarka
Komandos gyvavimo trukmė
Naujų narių įtraukimas
Naujų narių pridėjimas prie komandos naudojant kodą
Naujų narių pridėjimas prie komandos naudojant nuorodą
Prisijungimas turint kodą
Prisijungimas turint nuorodą
Teams video įrašų kūrimas
Žymėjimas (tagging)
Komandos kanalai

Teams naudojimas

Teams – tai pokalbių, susitikimų, turinio dalinimosi internete sprendimas.

Kiekvienas Vilniaus kolegijos darbuotojas ir studentas gali naudoti Teams įrankį.

Geriausias funkcionalumas pasiekiamas naudojant darbalaukio aplikaciją. Taip pat yra galimybė Teams naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose (Android, iOS) arba per naršyklę prisijungus prie Office 365.

Teams Windows
Teams iOS
Teams Android
Teams per naršyklę naudojant Office 365 paskyrą 

Visais atvejais prisijungimui naudoti savo prisijungimo vardą ir slaptažodį kaip jungiantis prie Office 365.


Komandos kūrimas

Įsijungus Teams įrankį kairėje meniu juostoje pasirinkite Teams, spauskite Join or create a team ir Create team.

Pasirinkite norimą komandos tipą (jei nematote skirtingų tipų pasirinkimų lango, tuomet parenkamas įprastas Teams komandos variantas). Tipai šiek tiek skiriasi savo funkcionalumu (daugiau apie tipus). Rekomenduojama rinktis Staff Members arba Classes (darbui su studentais)

Įveskite komandos pavadinimą, aprašymą (pagal poreikį) ir pasirinkite privatumo būseną (rekomenduojama rinktis private, kuriant Classes automatiškai parenkamas private). Įvedus pavadinimą jo pabaigoje automatiškai atsiras užrašas -O365G.

Paspaudus Next, Add people lange galite pridėti pavienius asmenis, tačiau galima spausti skip ir juos įtraukti kitu būdu.


Komandų pavadinimų tvarka

Prie kiekvienos komandos pavadinimo automatiškai atsiranda O365G galūnė. Tai yra numatytas pavadinimo parametras, kurio pakeisti negalima;
Komandų pavadinimai gali kartotis;
Rekomenduojama kuriant komandą  skyriui, padaliniui ar katedrai nurodyti to skyriaus, padalinio ar katedros pavadinimą;
Rekomenduojama kuriant komandą studentų grupei nurodyti grupės pavadinimą ir metus (tam geriausiai naudoti grupės trumpinį pvz. PI18A);
Kuriant naują komandą jos pavadinime ir aprašyme, kanalų pavadinimuose nevartokite necenzūrinių, įžeidžiančių žodžių. Kitu atveju komanda bus trinama be papildomo įspėjimo.


Komandos gyvavimo trukmė

Komandą gali ištrinti komandos savininkas;
Automatiškai komandos galiojimo trukmė yra vieni metai nuo jos sukūrimo, komandos savininkas gali pratęsti komandos galiojimą;
Likus 30, 15 ir 1 dienai iki komandos galiojimo pabaigos, jos savininkas gauna komandos atnaujinimo el. laišką, kuriame norėdamas pratęsti komandos gyvavimą, turi pasirinkti atnaujinimo galimybę.
Ištrynus grupę patiems jos atstatyti nepavyks;
Norint atstatyti ištrintą grupę rašykite užklausą adresu office365@viko.lt.


Naujų narių įtraukimas į komandą

Įtraukti narius į komandą galima trimis būdais: pridedant po vieną narį, generuojant kodą į komandą, generuojant nuorodą į komandą. Norint į grupę įtraukti didelį kiekį vartotojų, kodo arba nuorodos generavimas yra patogesni būdai.

Komandos kodo generavimas

Spauskite tritaškį (…) ties grupės pavadinimu, pasirinkite Manage team, pasirinkite Settings ir ties Team code laukeliu paspauskite Generate.

Sukurtu prisijungimo kodu pasidalinkite su reikiamais asmenimis jį siųsdami el. paštu ar kitu būdu (dėstytojui kuriant komandą studentų grupei patogiausia gautą kodą persiųsti grupiniu studentų paštu). Prisijungusius naujus narius matysite komandos nustatymų Members skiltyje.

Prisijungimas prie sukurtos komandos naudojant kodą

Jei su jumis kas nors pasidalino komandos prisijungimo kodu, norėdami prisijungti prie tos komandos įveskite kodą Teams programoje į Join a team with a code laukelį ir spauskite Join team. Komandų skiltyje atsiras nauja komanda prie kurios ką tik prisijungėte.

Nuorodos į komandą kūrimas

Kitas būdas įtraukti į komandą naujus narius yra naudojant nuorodą. Ties komandos pavadinimu paspaudus tritaškį pasirinkite Get link to team ir nukopijuota nuoroda pasidalinkite su reikiamais asmenimis (dėstytojui kuriant komandą studentų grupei patogiausia gautą nuorodą persiųsti grupiniu studentų paštu).

Prisijungimas naudojant nuorodą

Asmuo paspaudęs ant nuorodos nukreipiamas į prisijungimo prie komandos užklausos langą. Pasirinkus Join išsiunčiama užklausa komandos savininkui.

Komandos savininkas turi patvirtinti arba atmesti naujus narius komandos nustatymuose, Pending request skiltyje.

 

Administruoti komandos narius (įtraukti naujus, pašalinti nereikalingus, pakelti ar sumažinti privilegijas) galima komandos nustatymų Members skiltyje.


Žymėjimas (tagging)

Žymėjimas naudojamas komandos narių dėmesiui atkreipti. Norėdami pažymėti žmogų rašykite @ ir pasirinkite norimą žmogų. Norėdami pažymėti visą komandą po @ rašykite komandos pavadinimą

Pažymėti asmenys arba visi komandos nariai gauna papildomą pranešimą į Teams, taip pat Teams Activity skiltyje atsiranda naujas pranešimas. Jei pažymėtas asmuo tuo metu išjungęs Teams, jis gauną el. laišką į savo el. paštą su informacija apie pažymėjimą. Pažymėjimo dėka asmuo vienokiu ar kitokiu būdu lieka informuotas apie jam skirtą pranešimą.

Norint atkreipti visų komandos narių dėmesį rekomenduojama naudoti žymėjimą (tagging).


Komandos kanalai

Viena komanda gali turėti kelis atskirus pokalbių kanalus. Tos pačios komandos skirtingusoe kanaluose pokalbių, failų ir kitos skiltys nėra susijusios tarpusavyje. Todėl kanalų dėka galima išskirti atskiras norimas temas.

Kanalą galite sukurti komandos nustatymų kanalų (Chanells) skiltyje arba pasirinkę tritaškį ir Add channel. Rekomenduojama uždėti varnelę ties Automatically show this channel in everyone’s channel list, tokiu būdu grupės nariai automatiškai matys naują kanalą. Kitu atveju turės patys jį prisidėti.